מאז ומעולם – היו אירועים קטנים מושא התעניינות של לקוחות רבים. מי שביקשו לחגוג חינה או שבת חתן ואפילו הורים וילדים שהחליטו לחגוג יום הולדת בקנה מידה מצומצם פנו חדשות לבקרים לבירור בנושא אירועים קטנים. ישנם גם אירועים עסקיים בהיקפים קטן למשל – אירועים קטנים לשדרת ההנהלה בלבד, או כאלו המביעים מפגש פסגה בין מנכ"לים קולגיאליים בכל התחומים. על מנת להשכיל לארגן אירועים קטנים מעין אלו הכנו עבורכם מקבץ טיפים משמעותי שיסייע לכם להצליח באירועים אלו ובגדול.

 

 

אם המטרה היא משפחתית, יום הולדת או חגיגת חינה או שבת חתן יש לחשוב על קונספט האירוע וממנו להסיק לגבי העיצוב, למשל – שימוש בסמלים ובצבעים/צורות המקובלים בקרב אותה משפחה. לעומת זאת, כאשר האירוע הוא עסקי מוטב לתת לחברת הפקות להציג לכם מספר עיצובי ברירת מחדל של אולמות וגני אירועים קטנים. על מנת שתוכלו לבחור את הנדרש לכם ביותר רצוי לבצע 2 בדיקות לכל אולם או גן: ביום ובלילה, לבחון שינויי תאורה ולבחור מועד ומיקום רצויים על פי נתונים אלו.

 

 

חברת ההפקות תציג לכם אפשרויות לבחירות תפריט המזון שיוגש באירוע ואפשרויות למוזיקה מושמעת. יהיה עליכם לבחור את המוצרים והתכנים הרצויים לכם, ולעבות זאת במסלול האירוע המתוכנן: אם תכננתם לשאת נאומים או תחזיות עסקיות שונות – מצאו זמן לעשות זאת, והביעו זאת כדרישה מההפקה על מנת שתדאג לכם למיקום בציר הזמן של האירוע בו תוכלו לממש זאת.

 

·         עבודה במקום שיש בו מספר אולמות וגני אירועים: מתחם אירועים, ולא באולם בודד.

 

·         ניסיון נועז עם אירועים חשובים, כולל אלו בהם השתתפו סלבים בתחום התרבות.

 

·         המלצות מחברים ומפורומים מקוונים.

 

·         עובדת בנגישות, אינה מורחת את הלקוח ומספקת לו ביעילות מקום לאירוע גם בתאריכים בהם העומס גדול.

 

מומלץ לבחור אך ורק בחברת הפקות שאלו הן תכונותיה על מנת להשכיל לארגן אירועים קטנים ברמה גבוהה. חברות הפקות בינוניות יתייחסו מראש לבעל האירוע הקטן יחס ביורוקרטי אשר ייסב חוסר סבלנות וחוסר נוחות ללקוח. בחברה שלנו כל לקוח זוכה לעדיפות בין אם רתם 300 אנשים לחתונתו ובין אם יחגוג עם 20 אנשים שבת חתן.